Das bearbeitbare Abwesenheitsprotokoll

Das Abwesenheitsprotokoll ist der Ort, an dem eine HR- oder Firmen-Administration den Datensatz korrigiert. Ein Tippfehler in einem Datum, ein Antrag auf die falsche Abwesenheitsart, ein Duplikat, das nie hätte existieren dürfen: Hier korrigierst, stornierst oder löschst du es, und jede Änderung wird mit einer Begründung festgehalten.

Den Datensatz finden

Öffne unter Admin das Abwesenheitsprotokoll. Es listet jeden Antrag im Unternehmen auf, in jedem Status, den neuesten zuerst, 50 pro Seite. Filtere nach Mitarbeitende, Abwesenheitsart, Status oder einem Zeitraum, um den gewünschten zu erreichen. Die Seite erfordert die Berechtigung Urlaubsanträge verwalten, die HR- und Firmen-Administrationen vorbehalten ist, nicht der Teamleitung.

Einen Datensatz bearbeiten

Beim Bearbeiten kannst du die Abwesenheitsart, die Daten oder die Notiz ändern. Ferio zählt die Arbeitstage neu, während du den Zeitraum anpasst, genau wie das Antragsformular, und macht die alte Auswirkung auf den Saldo rückgängig, bevor die neue angewendet wird. Wenn die neuen Daten mit einem anderen Antrag kollidieren, erhältst du eine Warnung, die du übersteuern kannst. Vor dem Speichern musst du eine Begründung von mindestens zehn Zeichen eingeben.

Stornieren oder löschen

Stornieren markiert den Antrag als storniert und gibt seine Tage an den Saldo zurück, behält die Zeile aber in der Akte. Löschen entfernt ihn vollständig, für die Fälle, in denen der Antrag überhaupt nie hätte da sein dürfen; auch dabei werden die reservierten Tage freigegeben. Löschen erfordert ebenfalls eine schriftliche Begründung. In beiden Fällen wird die betroffene Person über die Änderung benachrichtigt.

Jede Änderung wird protokolliert

Bearbeitungen, Stornierungen und Löschungen landen alle im Audit-Log mit deinem Namen, den Werten vorher und nachher und der von dir angegebenen Begründung. Hier geschieht nichts im Stillen. Siehe Das Audit-Log.