Dokument an einen Antrag anhängen

Manche Abwesenheitsarten brauchen einen Nachweis: eine Krankmeldung, ein ärztliches Attest oder Ähnliches. Ferio akzeptiert PDF, JPG oder PNG bis zu 10 MB.

Wann ein Dokument nötig ist

Die Anforderung ergibt sich aus der Abwesenheitsart. Eine Art kann ein Dokument vorab verlangen, das heißt, du hängst es bei der Einreichung an, oder im Nachhinein, das heißt, du hast nach der Abwesenheit eine festgelegte Anzahl an Tagen, um es hochzuladen. Arten ohne Dokumentenregel nehmen überhaupt keine Anhänge an.

Beim Antrag anhängen

Bei einer Art, die ein Dokument vorab verlangt, zeigt das Fenster zum Abwesenheitsantrag einen Upload-Bereich für Dokumente. Zieh eine Datei hinein oder such eine aus. Die Schaltfläche zum Absenden bleibt deaktiviert, bis eine Datei angehängt ist, damit du es nicht vergessen kannst.

Ein Dokument später hinzufügen oder ersetzen

Öffne den Antrag unter Meine Abwesenheiten und scroll zum Abschnitt Dokumente. Lade eine Datei hoch, lade eine vorhandene herunter oder lösche und ersetze sie. Du kannst deine eigenen Dokumente verwalten; die Teamleitung und HR-Admins können in deinem Namen hochladen.

Erinnerungen bei fehlendem Dokument

Wird eine dokumentenpflichtige Abwesenheit genehmigt, aber bis zur Frist nichts hochgeladen, erhält der Antrag das Kennzeichen Dokument fehlt, und Ferio sendet Erinnerungen. Das Fristdatum erscheint in der Antragszeile unter Meine Abwesenheiten.

Rückwirkende Abwesenheiten brauchen oft im Nachhinein ein Dokument: siehe Rückwirkende (in der Vergangenheit datierte) Anträge. Um den Status und den Verlauf eines Antrags nachzulesen, siehe Die Antragsdetailseite und die Zeitleiste.