Rückwirkende Anträge

Ein rückwirkender Antrag ist einer, dessen Startdatum in der Vergangenheit liegt: Du erfasst eine Abwesenheit, die bereits stattgefunden hat. Ob du das selbst tun kannst, hängt von deinem Länderprofil ab.

Wann du rückwirkend erfassen kannst

Wenn dein Länderprofil rückwirkende Anträge erlaubt, sind vergangene Tage im Kalender von Urlaub beantragen auswählbar. Wähle sie genauso wie jedes andere Datum aus. Der Antrag wird als rückwirkend gekennzeichnet, damit er später leicht zu erkennen ist. Teamleitungen und HR-Admins können ihren eigenen Urlaub immer rückwirkend erfassen.

Wann vergangene Tage ausgegraut sind

Wenn dein Profil es nicht erlaubt, sind vergangene Tage im Kalender deaktiviert und ein rückwirkendes Absenden wird abgelehnt. Bitte in diesem Fall deine Teamleitung oder einen HR-Admin, die Abwesenheit für dich zu erfassen; sie können sie in deinem Namen zusammen mit einer Begründung hinzufügen.

Wie das funktioniert, erfährst du unter Abwesenheit im Namen einer anderen Person erfassen.

Zählung und Dokumente

Arbeitstage werden genauso gezählt wie bei jedem Antrag: Wochenenden, Feiertage und deine arbeitsfreien Tage werden übersprungen. Viele Arten, die im Nachhinein genutzt werden, etwa die Krankmeldung, brauchen nach Ende der Abwesenheit einen Nachweis.

Wie du einen hochlädst, erfährst du unter Ein Dokument an einen Antrag anhängen.

Ein rückwirkender Antrag darf sich nicht mit einer Abwesenheit überschneiden, die du an diesen Tagen bereits hast; Ferio blockiert die Überschneidung genauso wie bei zukünftigen Daten.