Vertretung im Antrag angeben
Gib an, wer dich vertritt, während du abwesend bist.
Ferio hat kein eigenes Feld, um die Person zu benennen, die deine Arbeit übernimmt, während du weg bist. Wenn du eine Vertretung festhalten möchtest, ist die Notiz an deinem Urlaubsantrag der richtige Ort dafür.
Nenne deine Vertretung in der Notiz
Wenn du Urlaub beantragst, schreibe im Notizfeld, wer dich vertritt und wie diese Person erreichbar ist. Die Notiz ist für deine genehmigende Person und für deine Führungskräfte sichtbar, sodass die Übergabe direkt bei den Daten steht und mit dem Antrag mitwandert.
Das Notizfeld ist Teil des Ablaufs, der in Urlaub beantragen beschrieben ist.
Sprich dich ab, bevor du buchst
Schau nach, wer schon abwesend ist, bevor du Daten wählst, damit deine gewünschte Vertretung nicht gleichzeitig weg ist. Der Bereich Urlaub beantragen weist auf Teammitglieder hin, deren Abwesenheit sich mit deinem Zeitraum überschneidet, sodass sich Kollisionen früh erkennen lassen.
Nicht dasselbe wie Ersatzarbeitstage
Ersatzarbeitstage sind ein separates Konzept auf Admin-Ebene: Wochenendtage, die ein Land zu Arbeitstagen umgelegt hat. Sie verändern, wie Urlaub gezählt wird, nicht, wer dich vertritt.
Zu dieser Funktion siehe Ersatzarbeitstage.
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