Anträge genehmigen oder ablehnen

Wenn jemand in deinem Team eine Abwesenheit bucht, landet der Urlaubsantrag zur Entscheidung bei dir. Du bearbeitest ihn auf der Seite Anträge: mit einem Klick genehmigen oder mit einer kurzen Begründung ablehnen. Die antragstellende Person wird in beiden Fällen benachrichtigt, und ihr Saldo aktualisiert sich in dem Moment, in dem du entscheidest.

Wo Anträge auftauchen

Öffne über die Navigation die Seite Anträge und bleib auf dem Tab Übersicht. Die Liste Ausstehende Genehmigungen enthält alles, was auf dich wartet, das Älteste zuerst. Jede Karte zeigt, wer den Antrag gestellt hat, die Abwesenheitsart, die Daten und die Summe der Arbeitstage sowie eine eventuell hinzugefügte Notiz. Ist die Liste leer, siehst du "Alles erledigt".

Du siehst nur Anträge aus dem Team, das du leitest. Eine Abwesenheitsart, die für die Rolle einer Person auf automatische Genehmigung eingestellt ist, erreicht diese Liste nie; sie wird im Moment der Einreichung genehmigt.

Einen Antrag genehmigen

Klick auf der Karte auf Genehmigen. Die Tage wandern im Saldo der mitarbeitenden Person von ausstehend zu verbraucht, die Abwesenheit wird in alle verbundenen Kalender geschrieben, und die antragstellende Person erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App. Das ist der ganze Ablauf: ein Klick, fertig.

Einen Antrag ablehnen

Klick auf Ablehnen und gib dann eine Begründung für die Ablehnung ein. Mindestens 10 Zeichen sind erforderlich, denn die Begründung wird beim Antrag gespeichert und an die mitarbeitende Person gesendet, damit sie den Grund kennt. Durch die Ablehnung werden die ausstehenden Tage sofort wieder in ihren Saldo freigegeben. Nichts wird gelöscht, also bleiben der Antrag und deine Begründung für die Nachvollziehbarkeit auf der Zeitleiste.

Sieh dir an, was du entschieden hast

Das Panel Letzte Entscheidungen listet die Genehmigungen und Ablehnungen der letzten 30 Tage auf, samt der Angabe, wer jeweils gehandelt hat. Möchtest du vor der Genehmigung einer vollen Woche die Überschneidungen im Blick haben? Sieh dir zuerst Der Kalender deines Teams an.