Der Kalender deines Teams

Der Teamkalender ist deine Monatsübersicht darüber, wer wann abwesend ist. Es ist der schnellste Weg, um zu erkennen, dass zwei Personen dieselbe Woche buchen, bevor du eine davon genehmigst.

Öffne den Kalender

Gehe zu Anträge und wechsle zum Tab Kalender. Du landest im aktuellen Monat mit einer Zeile pro Teammitglied; zwischen den Monaten bewegst du dich mit den Pfeilen. Die Abwesenheiten jeder Person erscheinen als farbige Balken, eine Farbe pro Abwesenheitsart, mit einer Legende darunter.

Das Raster lesen

Drei Dinge teilen sich das Raster, und die Legende benennt sie:

• Abwesend: genehmigter Urlaub, in der Farbe der Abwesenheitsart.
• Ausstehend: beantragt, aber noch nicht entschieden, sodass du einen neuen Antrag gegen die bereits in der Warteschlange stehenden abwägen kannst.
• Feiertag: pro Person nach ihrem eigenen Länderprofil markiert, sodass ein Feiertag in einem Land keine Kollegin in einem anderen Land einfärbt.

Wessen Namen du siehst

Der Kalender ist auf das Team beschränkt, das du leitest, plus alle direkt darunter verschachtelten Teams. Personen außerhalb dieser Gruppe siehst du nicht. Ein HR-Admin mit unternehmensweitem Zugriff auf Abwesenheiten sieht stattdessen jedes Team. Wenn ein erwarteter Name fehlt, ist die Person wahrscheinlich in einem anderen Team; das ist eine Bereichsgrenze, kein Fehler. Einen vollständigen Überblick darüber, was deine Rolle abdeckt, findest du unter Was eine Teamleitung darf und was nicht.

Erkennst du eine Kollision im Raster, gehe zum Tab Übersicht, um darauf zu reagieren. Siehe Anträge genehmigen oder ablehnen.