Was eine Teamleitung darf und was nicht

Die Reichweite einer Teamleitung ergibt sich aus zwei Dingen, die zusammenwirken: welche Teams du leitest und welche Software-Rolle du innehast. Das Team entscheidet, wessen Abwesenheit du bearbeitest; die Rolle entscheidet, was du damit tun kannst. Hier verlaufen die Grenzen.

Dein Bereich ist dein Team

Du bist Leitung eines Teams, wenn du als dessen Leitung markiert bist. Das legt deinen Bereich fest: die Mitglieder dieses Teams plus alle direkt darunter verschachtelten Teams im Kalender. Du handelst für diese Personen und für niemanden sonst. Unternehmensweite Sichtbarkeit ist eine separate Berechtigung, die Leitungen nicht besitzen, du siehst und entscheidest also keine Abwesenheiten für andere Bereiche des Unternehmens.

Was eine Leitung tun kann

Die Standardrolle Teamleitung kann:

• Abwesenheiten des von dir geleiteten Teams sowie deine eigenen einsehen.
• Die ausstehenden Anträge deines Teams genehmigen oder ablehnen.
• Für dich selbst Urlaub beantragen.
• Deine eigenen Anträge stornieren und den Antrag eines Teammitglieds stornieren (praktisch, wenn jemand mitten im Antrag ausscheidet oder ein Antrag versehentlich genehmigt wurde).
• Nachweisdokumente zu den Anträgen deines Teams einsehen und hochladen, etwa eine Krankmeldung.

Was eine Leitung nicht tun kann

Von Haus aus endet die Rolle vor dem Admin-Bereich. Eine Leitung kann keine Abwesenheiten im gesamten Unternehmen einsehen, keine Abwesenheit im Namen anderer erfassen, keine Mitarbeitenden, Teams, Rollen, Abwesenheitsarten oder Kontingente verwalten und keine Berichte und das Audit-Log öffnen. Diese liegen bei den HR-Admins.

Brauchst du etwas aus dieser Liste? Ein Admin kann deiner Rolle genau die eine Berechtigung hinzufügen, statt vollen Admin-Zugriff zu übergeben. Zum Beispiel schaltet das Gewähren von Abwesenheit für andere erfassen die Möglichkeit Abwesenheit im Namen anderer erfassen frei, ohne sonst etwas zu ändern.