Länderprofile einrichten

Ein Länderprofil ist das Regelwerk, das Ferio auf jede Person anwendet: Feiertage, Anspruch, Abwesenheitsarten, Ersatz-Arbeitstage und ob Abwesenheit rückwirkend eingereicht werden kann. Richte es einmal ein, und jeder Kalender, jedes Kontingent und jeder Bericht für die Personen auf diesem Profil bleibt korrekt. Zum Verwalten von Profilen brauchst du die Berechtigung Länderprofile verwalten.

Ein Profil erstellen

Gehe zu Einstellungen, Länderprofile und wähle Profil hinzufügen. Starte von einer Ländervorlage, die sinnvolle Standardwerte vorausfüllt, oder baue eines von Grund auf und gib ihm dann einen Namen (zum Beispiel "Ungarn" oder "Frankreich, Hauptsitz Paris").

Feiertage hinzufügen

Sobald das Profil existiert, importiere die Feiertage des Landes für das Jahr mit einem Klick und füge unternehmensspezifische Schließtage von Hand hinzu. Feiertage werden im Kalender für alle angezeigt, die das Profil abdeckt, und nie als Abwesenheit abgezogen.

Anspruch und Abwesenheitsarten festlegen

Lege den jährlichen Grundanspruch fest und wähle, welche Abwesenheitsarten gelten. Ferio bildet den Anspruch jeder Person aus den tatsächlich geltenden Regeln, einschließlich Zuschlägen für Alter und Kinder, sodass die Zahl auf dem Bildschirm dem entspricht, was der oder dem Mitarbeitenden zusteht. Die Regeln zu den Zuschlägen findest du unter Kontingente und Ansprüche.

Lokale Regeln festlegen

Markiere die Ersatz-Arbeitstage (verschobenen Arbeitstage) für das Jahr, wo das Land sie nutzt, und aktiviere die rückwirkende Einreichung, falls Personen Abwesenheit für vergangene Daten einreichen dürfen. Beides gilt pro Profil, sodass jedes Büro seiner eigenen Regel folgt.

Personen zuweisen

Verknüpfe jede Person mit ihrem Profil. Ab diesem Moment richten sich ihre Feiertage, ihr Anspruch, ihr Arbeitskalender und ihre Berichte nach den Regeln ihres eigenen Landes. Verschiebe jemanden in ein anderes Profil, und alles Nachgelagerte folgt.

Führe mehrere Länder aus einem Workspace: ein Profil pro Land, jede Person mit ihrem verknüpft, und unternehmensweite Berichte, die über alle hinweg korrekt bleiben.