Das ist Ferio: Abwesenheitsverwaltung, von innen heraus gebaut

Ferio hat nicht als Produkt angefangen. Es begann als internes Tool bei Loginet, einem Softwareunternehmen in Ungarn.

Wie die meisten Unternehmen, die eine gewisse Größe erreichen, brauchten wir eine Möglichkeit, die Abwesenheiten der Mitarbeitenden zu verwalten, die besser war als eine gemeinsame Tabelle und eine Kette von Genehmigungsmails. Wir haben uns angesehen, was es gab. Manche Tools waren gut gestaltet, aber auf Enterprise-Budgets ausgelegt, die nicht zu einem Unternehmen unserer Größe passten. Andere waren erschwinglich, bauten aber auf Annahmen auf, die nicht dazu passten, wie wir tatsächlich arbeiteten: Regeln für ein einziges Land, keine Unterstützung für die Besonderheiten des ungarischen Arbeitsrechts, Genehmigungsabläufe, die zu starr waren, um die tatsächliche Struktur unserer Teams abzubilden.

Also haben wir etwas für uns selbst gebaut.

Wir haben es so gebaut, dass es die ungarischen Regeln richtig abbildet: die altersabhängigen Zusatzurlaubstage, die Logik der Ersatzarbeitstage und die Art, wie Salden über ein Januar-Jahr hinweg funktionieren. Wir haben es so gebaut, dass Führungskräfte die Verfügbarkeit ihres Teams auf einen Blick sehen können, ohne die Personalabteilung fragen zu müssen. Wir haben es so gebaut, dass Mitarbeitende einen Antrag stellen und innerhalb eines Tages wissen, ob er genehmigt wurde, ohne jemandem per E-Mail hinterherlaufen zu müssen. Wir haben es so gebaut, dass die Personalabteilung alles an einem Ort sieht, statt in drei Tabellen und einem Postfach.

Wir haben es intern genutzt. Wir haben es verfeinert. Wir haben es kaputt gemacht, repariert und wieder kaputt gemacht. Nach einer Weile hatten wir etwas, worauf wir wirklich stolz waren, und wir begannen uns zu fragen, ob andere Unternehmen mit denselben Ärgernissen zu kämpfen hatten wie wir. Das taten sie. Da wurde aus Ferio ein Produkt.

Im klassischen Latein war eine feria ein Feiertag, ein Tag, der von der gewöhnlichen Arbeit freigehalten wurde. Der Plural feriae umfasste religiöse Feste, öffentliche Feiertage und geschützte Ruhezeiten, die heilig und gesetzlich verankert waren. Ferias ago bedeutete "ich mache Urlaub". Dies feriae bedeutete "ein freigehaltener Tag". Feriae publicae waren gesetzliche Feiertage.

Wir haben uns für Ferio entschieden, weil der Gedanke im Kern dieses Produkts älter ist als jedes Arbeitsrecht: Menschen brauchen Zeit für sich, und diese Zeit sollte sauber respektiert werden. Nicht über E-Mail-Verläufe ausgehandelt, nicht in einer Tabelle verloren und nicht abgelehnt, weil eine Führungskraft vergessen hat, in den Teamkalender zu schauen.

Der Name ist kurz, europäisch und klingt in jeder Sprache, die wir bedienen, gleich.

Im Kern ist Ferio eine Plattform zur Abwesenheitsverwaltung für Unternehmen, die mehr als eine Tabelle, aber weniger als eine Enterprise-HRIS-Suite brauchen. Hier ist, was es tatsächlich leistet.

Für Mitarbeitende. Stell einen Urlaubsantrag in Sekunden. Sieh deinen Saldo in Echtzeit: wie viele Tage du verbraucht hast, wie viele übrig sind und wie ein offener Antrag ihn verändern würde. Erhalte schnell eine Entscheidung, mit einer klaren Begründung, falls die Antwort Nein lautet. Kein E-Mail-Schreiben an die Führungskraft mehr und kein dreitägiges Warten mehr, um zu erfahren, ob du Flüge buchen kannst.

Für Teamleitungen und Führungskräfte. Sieh genau, wer in deinem Team abwesend ist, wann und wie lange, bevor du etwas genehmigst, statt erst nachdem du dich auf eine Frist festgelegt hast. Triff jede Entscheidung mit dem gesamten Teamkalender vor Augen. Leite Anträge automatisch an die richtige Person weiter, mit Erinnerungen, falls eine Entscheidung nicht innerhalb eines festgelegten Zeitfensters getroffen wird. Wenn du selbst im Urlaub bist, ist deine Vertretung im Voraus eingerichtet, sodass sich die Anträge während deiner Abwesenheit nicht stapeln.

Für die Personalabteilung. Verwalte das gesamte Mitarbeitendenverzeichnis von einem Ort aus. Ordne Personen Teams zu, lege ihr Länderprofil fest, konfiguriere ihre Abwesenheitsarten und Ansprüche und sieh jeden Antrag und jede Genehmigung im gesamten Unternehmen, ohne jemanden bitten zu müssen, eine E-Mail weiterzuleiten. Erstelle Berichte, die genau das beantworten, was du wirklich wissen willst: Abwesenheitsauslastung nach Abteilung, offene Salden, Teamverfügbarkeit für den kommenden Monat, Übertragsstände zum Jahresende. Alles steckt im System, und nichts davon muss von Hand zusammengestellt werden.

Für die Unternehmensleitung. Ein unternehmensweiter Blick darauf, wie Abwesenheit über Teams, Abteilungen und Länder hinweg genutzt wird. Keine bösen Überraschungen zum Jahresende durch aufgelaufene Urlaubsansprüche und kein Rätselraten, ob ein Team für das kommende Quartal ausreichend besetzt ist.

Ferio kümmert sich auch um die Dinge, die die meisten Tools als Sonderfälle abtun: länderspezifische Regeln für Unternehmen mit Mitarbeitenden in ganz Europa, alters- und dienstzeitabhängige Zusatzurlaubstage, die sich von selbst aktualisieren, eine ordentliche Kalenderintegration, damit genehmigte Abwesenheit dort auftaucht, wo die Menschen ihre Zeit tatsächlich planen, und einen E-Mail-freien Genehmigungsprozess, der allen einen klaren Nachweis darüber hinterlässt, was beantragt und was entschieden wurde.

Ferio ist für Unternehmen gebaut, die über den Punkt hinausgewachsen sind, an dem eine Tabelle noch funktioniert, aber finanziell oder organisatorisch noch nicht bereit sind, sich eine Enterprise-HRIS-Plattform mit einem sechsmonatigen Einführungsprojekt anzuschaffen.

Wenn du zwischen 10 und 250 Mitarbeitende hast, in einem oder mehreren europäischen Ländern tätig bist und Abwesenheiten derzeit mit einer Mischung aus E-Mail, Tabellen und Gedächtnis verwaltest, dann wurde Ferio mit dir im Sinn gebaut.

Besonders gut passt es zu Unternehmen mit Mitarbeitenden in mehreren EU- und EWR-Ländern. Genau dort machen die Unterschiede bei den gesetzlichen Urlaubsregeln (Grundansprüche, Zusatztage-Systeme, Übertragsfristen) einen einheitlichen Ansatz zugleich ungenau und nicht rechtskonform. Ferio kommt mit vorkonfigurierten Länderprofilen für alle 30 EU- und EWR-Mitgliedstaaten und deckt damit die Regeln ab, die die meisten Tools schlicht ignorieren.

Wir starten mit einem soliden Fundament, und wir arbeiten bereits an dem, was als Nächstes kommt.

Der größte Bereich, in den wir investieren, sind Integrationen. Ferio funktioniert für sich allein gut, aber die meisten Unternehmen setzen bereits auf andere Software: Lohnabrechnungssysteme, HRIS-Plattformen, Projektmanagement-Tools, Kommunikationsplattformen. Wir wollen, dass Ferio sich in dieses Ökosystem einfügt, statt daneben zu stehen, deshalb bauen und prüfen wir Integrationen, die es mit den Tools verbinden, die ein Unternehmen ohnehin täglich nutzt.

Außerdem erweitern wir die Berichte und geben den Personalteams und der Unternehmensleitung detailliertere Einblicke in Abwesenheitsmuster, Auslastungstrends und Personalplanung, als es die aktuelle Version bietet.

Und wir verfeinern das Kernerlebnis auf Basis des Feedbacks der Unternehmen, die Ferio in seiner frühen Form bereits nutzen. Ein Tool, das aus echter interner Nutzung entstanden ist, ist eher praktisch als theoretisch, trägt aber auch die Annahmen des Teams in sich, das es gebaut hat, deshalb rechnen wir damit, weiter von den Menschen zu lernen, die es nutzen.

Wenn du dir Funktionen wünschst, auf bestimmte Integrationen angewiesen bist oder Anforderungen an Arbeitsabläufe hast, die die aktuelle Version nicht abdeckt, möchten wir davon hören. Schreib uns an hello@theferio.com. Wir lesen alles, und wir antworten.

Ferio ist ab heute verfügbar. Du kannst eine kostenlose siebentägige Testphase starten: ohne Kreditkarte, ohne langwierige Einführung, ohne Verkaufsgespräch. Melde dich an, und du bekommst vom ersten Tag an eine funktionierende Demo-Umgebung mit realistischen Daten, sodass du sehen kannst, wie es funktioniert, bevor du dich zu irgendetwas verpflichtest.

Wenn du vor der Anmeldung Fragen hast, erreichst du uns unter hello@theferio.com.

Schön, dass du hier bist.

Das Ferio-Team